Från uppstartsmöte för Breddkommittén

25 aug 2024

Den 21 augusti genomfördes ett uppstartsmöte för att forma en breddkommitté. Grundtanken är att den skall samordna klubbens gemensamma orienteringsaktiviteter, främst klubbträningar och -tävlingar.

Målet är att ha ett beslutsunderlag klart för årsmötet att fastställa i vår, men också identifiera omedelbara åtgärder inför hösten/vintern.

Deltagare vid mötet var:

Patrik Lander (sammankallande)
Per Samuelsson
Anders Södersten
Mattias Olofsson
Jan Burell
Mats Bernerson
Ann-Charlott Karlström (RF SISU)

Nästa möte hålls den 14 oktober.

Nedan finns en sammanfattning av de viktigare punkterna. Notera att ambitionen är hög. Allt kommer inte att kunna sjösättas efter årsmötet. Därför måste en prioritering av aktiviteterna ske. Därtill gäller - som i all ideell verksamhet - att klubben inte är starkare än vad vi själva gör den till. Alla har vi en roll att fylla i det gemensamma arbetet!

Förslag till övergripande målsättning för kommittén

Kommitténs verksamhet skall

Bidra till väl förberedda orienteringsaktiviteter som utvecklar alla målgrupper.
Bidra till ett högt deltagande i klubbens aktiviteter.
Bidra till en stark social gemenskap.
Skapa en vilja att bidra till klubbens aktiviteter – en för alla, alla för en.
Bidra till att alla skall kunna utvecklas som orienterare utifrån egen ambition.

Förslag till ansvarsområde för Breddkommittén:

Breddkommittén ansvarar för långsiktig samordning (>6 mån) av OK Enens klubbgemensamma orienteringsaktiviteter samt för vuxennybörjargruppen.

Kommittén bör inte ha ett genomförandeansvar, förutom för vuxennybörjargruppens aktiviteter, som i dagsläget inte har någon annan naturlig hemvist.

Förslag till uppgifter för kommittén:

Ta fram förslag till en övergripande målsättning (se längst ned) och verksamhetsidé för klubbens orienteringsverksamhet och för det kommande orienteringsåret.
Leda höst- och vårplanering och därvid
- Förankra verksamhetsidé och målsättning
- Fastställa tid och plats veteran- och klubbtävlingar
- Fastställa tid, plats och omfattning för klubbens gemensamma träningar
- Ta fram förslag till orienteringsläger
- Prioritera nationella tävlingar där vi vill ha ett brett deltagande.
Hålla klubben informerad om klubbens gemensamma orienteringsaktiviteter.
Inför höst- och vårplanering inhämta synpunkter och idéer från målgrupperna.
Planera och genomföra nybörjarkurs och fortsatt träning för vuxna nybörjare.
Samordna interna utbildningar samt deltagande vid externa sådana, t ex tränar-, banläggning-, kartritning.
Anskaffa träningsmateriel.
Säkerställa att samåkning från Gånstagården planeras till varje träning och tävling.
Informera om O-ringen.
Samordna planering av O-Event, inkl bokning av boende.
Samverka med närliggande klubbar avs gemensamma aktiviteter.

Förslag till målgrupper:

Erfarenhetsmässigt är det viktigt att påminna sig om vilka vi riktar oss mot, och inte slentrianmässigt säga "alla". Då är risken stor att vi glömmer någon grupp. Notera att detta inte innebär att klubben skall ordna aktiviteter för alla dessa grupper.

Barn 4-7 år
Barn 8-12 år
Ungdomar (13-16 år)
Juniorer (17-20 år)
Seniorer (HD21 och äldre)
Veteraner (HD35 och äldre)
Föräldrar
Vuxna nybörjare (vuxennybörjargruppen)
OL-skyttar

Förslag till riktlinjer för kommitténs verksamhet

Nedanstående punkter bör ses som inledande riktlinjer för kommittén.

Trivselträningar och -tävlingar bör utgå från Gånsta och alltid avslutas med fika/grill och social samverkan (exempelvis Bulken, våravslutningsträning och höstavslutningsträning).
Stor vikt skall läggas vid att rekrytera nya banläggare till träningarna och att verka för ett ökat medlemsengagemang.
I samordningsuppgifterna ingår inte genomförandeansvar.
Planeringshorisonten skall vara minst ett halvår för mindre aktiviteter, t ex träningar, och minst ett år för större aktiviteter, t ex läger.
Regelbunden samverkan med grannklubbar bör eftersträvas i syfte att möjliggöra fler aktiviteter för medlemmarna.